注册处处长的办公室

家庭教育权利和隐私法案

FERPA信息

1974年的家庭教育权利和隐私法案(FERPA)修订细节的教育机构持有并保持学生记录的访问。法律还要求父母或符合条件的学生被通知的类型,保存的记录,并负责这些记录的官员。

这些记录通常被称为“教育记录”,包括对学生直接相关的记录(指个人可识别),并通过大学或由其代表大学党保持和包括诸如学生的招生记录,但只有一次,他们参加泽维尔,注册文件,考试,论文,建议指出,财政援助材料(不含提交他们的父母财务信息),住房的文件,纪律记录和运动记录。它包括部门,高校档案,电子档案,电子邮件,纪律文件,以及由大学在内的所有教师和工作人员持有和维护的任何和所有其他这样的记录。

学生有机会获得,审查和他们的教育记录的权利的挑战。但是,如果学生被认为是相关的(根据1954年国内税收法典),无论是学生和家长可以访问权限。一个学生的教育记录,可能只收到依赖的合理证据之后被释放到父母。

根据的FERPA法规部分99.13,学生有机会到除修订的隐私法明确排除在外的所有教育记录的权利。下列材料是一些由学生访问特别豁免的记录:(1)教师和管理人员的个人笔记提供这些钞票是不可比老师的替代其他第三方; (2)执法档案,包括那些校园警察部队,只要他们持有或保持执法的目的; (3)医疗和精神病学记录 - 不提供给任何人,除了那些提供治疗。然而,这些记录可以由学生自己选择的医生或其他适当的专业审查。

除上述除外信息,学生可以不检查提交父母的财务信息,也不得检查之前,1975年1月1日的基准放置在文件中密函。

学生确实有根据要求获得所有其他教育记录,这是直接关系到适当的身份证明的学生档案的权利。这包括所有住院记录,注册文件,财政援助材料(不含上述提交他们的父母财务信息),住房的文件,一定的纪律记录和任何运动纪录。

谁拥有“的教育需要知道”和其他与学生的明确同意学校的员工也有机会获得的一个学生的记录的权利。

符合FERPA的部分99.5,以下信息被发布于全体学生在澳门威尼斯手机版。

教育记录

教育记录包括直接关系到一个学生,由学校或由其代表机构的一方保持如招生记录,注册文件,考试,论文,建议指出,财政援助材料(不含提交父母的财务信息)记录,住房档案,纪律记录和任何运动纪录。

个人笔记通过保持和唯一个人的记忆辅助工具,而不是提供给任何其他教职员工成员根据FERPA这一要求被免除。重要的是要注意的是,这种“独有笔记”可能会受到发现通过法院传票。

笔记和资料由教师或部门使用比单一个体通过保持更被认为是教育的记录,因此学生必须审查这些记录的权利。

目录信息

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)允许的所谓公开发布“目录信息。”对澳门威尼斯手机版的目的,该信息包括以下内容:

  • 学生姓名
  • 所有地址(包括电子邮件)和电话清单
  • 出生地点和日期
  • 任何照片,包括所有卡的照片
  • 研究的主要领域
  • 小时数和注册的全部或部分的实时状态
  • 班级排名(大一,​​大二,大三,大四,研究生)
  • 参与官方认可的活动和运动
  • 体重和运动队成员的高度
  • 入学日期
  • 授予学位,并获得总小时
  • 特殊荣誉和奖励
  • 从最近的教育机构或学校参加了由学生

对于“目录信息”保密的书面请求必须与注册办公室提出申请,并会由大学,直到学生要求有它被去除兑现,不管是不是学生当前注册。在一个学生的死亡,所有隐私抱被删除。

其他学生的教育记录信息,包括学生的旗帜ID和课程安排,不被视为目录信息,并根据FERPA的保护。

如2012年1月3日,美国的教育的FERPA法规部门进行了修订,扩大其下一个学生的教育记录,并包含在这些记录的个人身份信息(PII)的情况下 - 包括学生的社会安全号码,等级,或其他私人信息 - 可能没有学生的同意进行访问。首先,美国总审计长,美国总检察长,美国教育,还是国家和地方教育主管部门(“联邦和州当局”)的秘书可以允许访问一个学生的记录和PII未经学生同意接受联邦或州机关指定任何第三方评估federal-或国有支持教育计划。评估可能涉及到的是“主要从事提供教育,”任何程序,如儿童早期教育和在职培训,以及由教育机构或学校管理的任何程序。第二,联邦和州当局可能允许访问一个学生的教育记录和PII未经学生同意的研究人员执行某些类型的研究,在某些情况下,即使在大学反对或不要求这样的研究。联邦和州政府必须从实体获得一定的使用,限制和数据安全的承诺,他们授权接收学生的PII,但当局不必维持对这些实体直接控制。此外,在全州范围内的纵向数据系统连接,国家机关可以收集,整理,永久保留,并份额不从学生的教育记录学生的同意PII,并且可以通过连接这样PII跟踪学生的教育和其他计划的参与到他们从其他联邦或州的数据源,包括劳动力发展,失业保险,儿童福利,少年司法,军事服务,以及移民学生记录系统获得关于学生的其他个人信息。

合法的教育权益

按照FERPA,大学员工和其他学校官员可以访问他们有一个合法的教育兴趣的学生教育记录。是否有人在学生教育记录中的合法权益的教育将取决于情况的事实和情况。下面的例子可以理解你是否有特定的教育记录中的合法权益的教育是有益的:

  • 你必须在教育记录合法权益的教育,如果它是你需要知道或访问,以执行你的工作职责,支持Xavier的教育使命的东西。
  • 你必须在教育记录合法权益的教育,如果它是你需要知道或访问,以你的职责进行到一个委员会,你支持Xavier的教育使命的服务上凭借你们的就业东西。
  • 你没有在教育记录合法权益的教育,如果你正在访问是出于好奇。
  • 你没有在教育记录合法权益的教育,只是因为你必须通过横幅系统或以其他任何方式访问记录的能力。

FERPA和健康或安全

泽维尔教职员工和学生,鼓励有关谁可与学术,情绪或行为问题进行有困难的学生报告的担忧。据报道,合适的大学官员为应对学生的需求为目的的担忧是不是违反FERPA的。以确保该报告是通过适当的大学资源接收,泽维尔社区成员应该利用设在大学的在线报告形式://www.yellowgriffinpub.com/studentconcern。请注意:在紧急情况下或伤害自己或他人表达的威胁,请致电513-745-1000澳门威尼斯手机版的警察。

学生记录政策

隐私权

审查程序及教育记录挑战

只有少数例外,FERPA为学生提供“检查和审查”他们的教育记录的权利。大学必须提供的记录不迟于45天学生询问他们后。大学可以给学生记录的副本或只是让学生看要求的纪录。一个常见的例外有权利在“检查和审查”,包括获得父母的财务记录。如果一个学生的教育记录有任何其他的学生信息,对其他学生必须对此类信息删除或删节之前请求学生可以查看记录。对于具有挑战性的不准确或偏差的原因,任何特定的教育记录内容的程序可以是非正式的或包括正式听证会。

下面列出的每个办事处都审查程序和非正式地挑战人们特别要记录的保存类型和他们保持其特定的目的不准确的数据的方法。具体程序可以由有关办公室的官方接触来确定。个人学术部门也可能有教育记录,并可以直接进行审核和有关的记录查询联络。

一个正式的听证会的学生要求必须以书面形式向学校登记员,收到这样的请求后,谁将会请求转发到一个合理的时间期限内适当大学正式进行,并会通知的日期,地点和时间的学生听证会。家长和/或学生必须提出证据被质疑的材料是不准确的,误导性的,或以任何方式不恰当的特定文件的权限。材料的材料或缺失的校正应要求。在听证会上作出的决定将是最终的,并且将在听证会上提出的证据仅仅基于。大学官方进行的听证会总结证据,国家的决定,并说明作出该决定的原因。该书面报告将被传递到有关各方及复印件将保持与挑战记录。

再现文件费用

学生必须请求权和接收所有可获得的材料的副本但有一些例外,例如针对金融“​​持有”存在正式的学术记录的副本。再生产的费用由申请方承担,并不得超过成本大学。目前的收费影印必须每页支付,每拷贝。成绩单当前电量必须支付学习成绩的完整副本。

记录保留

详细教育记录,如上文所定义,被保持为取决于记录的类型和用途可变的时间量。下面是一些标准的大学教育记录及其保管期限表的列表。

  1. 注册办公室维护所有本科生和研究生永久成绩单。注册办公室保留谁在毕业前从泽维尔退出了五年的学生一般学术档案并永久保持在泽维尔赢得了所有的学业记录成绩单。
  2. 校友关系保持对所有毕业生的目录信息。
  3. 直到联邦审计已经取得了金融援助保持完整的文件。
  4. 研究生院维持学生申请文件,直到毕业。
  5. 居住生活维护记录从居住时间五年。
  6. 除非学生已经暂停或者从泽维尔在这种情况下,学生行为记录可以无限期保留开除学生的办公室院长维护记录七年。
  7. 总务长办公室保留了学生缴费和有关必要以满足法定要求帕金斯贷款学生个人档案的季度财务概要。
  8. 学生教学办公室永久保留相关专业的学习资料文件:评价,符号等。
  9. 健康服务需要维持免疫记录和学生入学终止后保留五年所有其他医疗记录。
  10. 由联邦克勒利行为约束澳门威尼斯手机版警方纪录保持了七年的法律协议。